Excel 2019

Les bases 

 

Horaire : le vendredi de 14 h  à 15 h 30

à compter du 29 Septembre 2023 

 

 

Animateur

Patrick Valladon





Niveau requis :

  • Connaissance des bases de Windows

 

Objectif :

  • Découverte du Tableur Excel 2010
  • Utilisation des fonctions de base

 

 

Qu’est-ce qu’Excel ?

Excel est un logiciel spécialisé dans le traitement des données, comme par exemple:

·         faire des calculs,

·         trier des données par ordre alphabétique ou numérique,

·         filtrer des listes,

·         appliquer des formules ou des fonctions, etc... 

 

Dans la vie de tous les jours, vous pouvez utiliser Excel

·  comme calculatrice,

·  pour dresser un inventaire de vos livres, de vos vidéos, de   vos CD, de votre cave à vin 

·  pour créer votre livre de recettes personnel

·  pour calculer la consommation de votre véhicule

·  pour suivre votre budget personnel

 

Il ne s'agit que de quelques exemples. Vous pouvez imaginer vos propres applications.

 

 

La formation Excel Initiation : maîtriser les fonctionnalités fondamentales du tableur de Microsoft Office.

Objectifs pédagogiques

  • Organiser un classeur
  • Utiliser un classeur
  • Construire un tableau simple
  • Concevoir des formules de calculs simples
  • Représenter des données au travers de graphiques simples
  • Préparer une mise en page pour imprimer
  • Utiliser les listes de données.

Niveau requis

Avoir des connaissances de base de l'environnement Windows.

Programme

Découvrir Excel

  • Découverte du tableur
  • Généralités sur l'environnement Excel
  • L'onglet Fichier
  • Ouverture d'un classeur
  • Gestion des fenêtres
  • Déplacement dans un classeur
  • Saisie de données dans Excel
  • Modification du contenu d'une cellule
  • Sélection et effacement de cellules
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • Enregistrement d'un classeur
  • Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

  • Création d'un nouveau classeur
  • Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
  • Insertion, suppression de feuilles
  • Déplacement, copie et masquage d'une feuille
  • Utilisation du groupe de travail

Réaliser les premiers calculs avec Excel

  • Saisie d'une formule de calcul
  • Calcul d'une somme ou autre statistique simple
  • Calcul d'un pourcentage
  • Référence absolue dans une formule
  • Copie vers des cellules adjacentes
  • Copie vers des cellules non adjacentes
  • Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
  • Appliquer des références absolues
  • Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
  • Nommer les cellules
  • Utiliser les noms dans les formules

Présenter les données sous Excel

  • Formats numériques simples
  • Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
  • Utiliser les thèmes et les styles

Gérer les cellules dans Excel

  • Zoom d'affichage
  • Le mode plein écran
  • Largeur de colonne / hauteur de ligne
  • Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
  • Déplacement de cellules
  • Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
  • Fusion de cellules
  • Orientation
  • Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
  • Copie de résultats de calcul

Imprimer un classeur Excel

  • Mise en page
  • Aperçu et impression
  • Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
  • Masquage des éléments d'une feuille
  • Zone d'impression
  • Saut de page
  • En-tête et pied de page

Présenter les chiffres avec des graphiques simples

  • Outil d'aide au choix du type de graphique
  • Création et déplacement d'un graphique
  • Mise en forme
  • Modification des éléments texte du graphique

Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel

 

  • Création d'un tableau de type liste de données
  • Utilisation du remplissage instantané
  • Tris et filtres automatiques
  • Calculs automatiques dans un tableau Excel
  • Filtrer dynamiquement avec les segments
  • Mise en forme conditionnelle prédéfinie

1 - L'environnement de travail

   

Fiche 1  -

Découvrir l'environnement de travail

Fiche 2  -

Manipuler l'environnement de travail

Fiche 3  -

Découvrir la structure des onglets

Fiche 4  -

Utiliser l'aide

Fiche 5  -

Utiliser les raccourcis clavier

   

2 - La saisie des données

   

Fiche 6  -

Sélectionner des cellules

Fiche 7  -

Saisir, modifier et supprimer des données

Fiche 8  -

Recopier des valeurs

Fiche 9  -

Insérer et supprimer des lignes et des colonnes

Fiche 10 -

Couper, Copier, Coller des données

   

3 -La mise en forme

   

Fiche 11 -

Changer la hauteur des lignes et la hauteur des colonnes

Fiche 12 -

Changer le format des données

Fiche 13 -

Aligner le contenu des cellules

Fiche 14 -

Utiliser les thèmes

Fiche 15 -

Mettre en forme la bordure

Fiche 16 -

Changer l'apparence du texte

Fiche 17 -

Changer les couleurs et les motifs de fond

Fiche 18 -

Utiliser la mini barre d'outils

Fiche 19 -

Fusionner les cellules

Fiche 20 -

Reproduire la mise en forme

Fiche 21 -

Annuler et rétablir des opérations

   

4 -La mise en page et impression

   

Fiche 22 -

Utiliser l'aperçu avant impression

Fiche 23 -

Définir et gérer la zone d'impression

Fiche 24 -

Créer et gérer les sauts de page

Fiche 25 -

Utiliser les en-têtes et les pieds de page

Fiche 26 -

Mettre en page

Fiche 27 -

Imprimer un document

   

5 -La gestion de feuilles de calcul

   

Fiche 28 -

Organiser les feuilles de calcul

Fiche 29 -

Gérer l'affichage des feuilles de calcul

Fiche 30 -

Protéger les données d'une feuille

Fiche 31 -

Enregistrer un classeur

Fiche 32 -

Protéger un classeur par un mot de passe

Fiche 33 -

Créer un nouveau classeur

Fiche 34 -

Fermer et ouvrir un classeur

Fiche 35 -

Gérer l'affichage des classeurs

   

 

6 -Les formules de calcul

   

Fiche 36 -

Concevoir une formule de calcul simple

Fiche 37 -

Identifier des cellules avec des références

Fiche 38 -

Utiliser les différents types de références

Fiche 39 -

Nommer des cellules

Fiche 40 -

Faire des calculs avec les dates

Fiche 41 -

Auditer une formule

   

7 -Les fonctions

   

Fiche 42 -

Utiliser des fonctions

Fiche 43 -

Utiliser le bouton SOMME AUTOMATIQUE

Fiche 44 -

Utiliser la fonction SI

Fiche 45 -

Utiliser la fonction RECHERCHE

Fiche 46 -

Effectuer des calculs liés aux emprunts

   

8 -Les graphiques

   

Fiche 47 -

Créer un graphique

Fiche 48 -

Modifier les données sources

Fiche 49 -

Mettre en forme un graphique

Fiche 50 -

Modifier la disposition des éléments

Fiche 51 -

Modifier l'affichage des séries de données

Fiche 52-

Utiliser des courbes de tendance

   

9 -Les dessins et les images

   

Fiche 53 -

Créer et modifier des formes

Fiche 54 -

Organiser les dessins

Fiche 55-

Insérer une image

Fiche 56 -

Utiliser Word Art

   

10 -Les tableaux de données

   

Fiche 57 -

Comprendre la notion de tableaux de données

Fiche 58 -

Créer et utiliser des tableaux de données

Fiche 59 -

Trier des données

Fiche 60 -

Filtrer des données avec le filtre automatique

 

 

          Réalisations

 

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